Chancelaria de loja maçônica: quadro de obreiros e alfaias

O rito, a Potência e os graus são configurados pela loja. O quadro social e a composição da loja saem do cadastro, com graus e datas, e a galeria de veneráveis guarda a memória das gestões anteriores.

Os materiais e as alfaias da loja ficam em um inventário. O fornecimento pode ser registrado por grau, como empréstimo, material da Potência, venda ou doação, e gera o termo de entrega para o irmão. Uma venda lança a conta a receber correspondente na Tesouraria.

Os bens da loja são cadastrados com a data de aquisição e o valor, para que o patrimônio apareça nos relatórios e na passagem de cargo.

• Documentos oficiais emitidos com o cabeçalho, o brasão e as assinaturas da loja.
• Arquivo de documentos por irmão, com acesso restrito.
• Certificados com a arte da loja e página de verificação pública.

As taxas de iniciação, elevação, exaltação e filiação podem ser contratadas em até seis cotas, com o valor travado no dia da contratação. Cada cota é uma cobrança comum do irmão, e o acompanhamento aparece na Tesouraria e no portal.

A filiação e a regularização de irmãos vindos de outra loja também têm o seu fluxo, com a taxa registrada como cobrança do irmão e acompanhada na Tesouraria, separada da mensalidade. A loja define os valores conforme o seu regulamento.

Tudo o que a Chancelaria registra alimenta os relatórios da loja: o quadro de obreiros por grau, o inventário de alfaias e o patrimônio. Na passagem de cargo, quem assume a Chancelaria encontra o histórico completo, com as datas de cada grau, os termos de entrega e os documentos emitidos, sem depender de papéis guardados por quem saiu.

Dá para registrar o rito e a Potência da minha loja?

Sim. Rito, Potência, graus e cargos são configurados pela própria loja.

O sistema controla as alfaias?

Sim. Há o inventário, o registro de empréstimo, doação ou venda, e o termo de entrega.

Os documentos saem com o cabeçalho da loja?

Sim. Os documentos oficiais levam o brasão, o nome da loja e as assinaturas dos responsáveis.

Quem acessa os documentos dos irmãos?

Somente quem tem permissão para a área, e o acesso fica registrado na auditoria.