Tesouraria de loja maçônica

As mensalidades podem ser lançadas de forma recorrente, mês a mês, com a categoria e o vencimento definidos pela loja. Cada irmão recebe a sua cobrança e paga pelo portal, com Pix, e a Tesouraria acompanha o que está pago, em aberto e vencido.

A loja escolhe como quer receber. No Modo Loja, o Pix usa a chave da própria loja, sem tarifa do sistema, e a Tesouraria dá a baixa. No Modo Asaas, a cobrança sai com Pix ou boleto e a baixa é automática. Nos dois casos o irmão paga pelo mesmo portal.

Despesas e receitas entram como contas, com cadastro de clientes e fornecedores. Cada conta pode ser paga de uma vez ou em parcelas, e o sistema não aceita pagamento acima do saldo em aberto. Despesas podem exigir a aprovação do Venerável Mestre antes do pagamento.

• Cadastro das contas da loja (caixa e bancos) e transferências entre elas.
• Conciliação bancária: o extrato é importado e cada crédito é conferido com o pagamento correspondente.
• Fechamento de caixa por período, com os valores travados depois de encerrado.

Balancetes, DRE, fluxo de caixa projetado, orçamento e o razão por categoria saem dos mesmos lançamentos, então os números batem de um relatório para o outro. Os documentos oficiais levam o cabeçalho, o brasão e as assinaturas da loja.

O acompanhamento da inadimplência mostra quem está em atraso e há quanto tempo. A loja pode enviar lembretes por e-mail e pelo WhatsApp, calcular multa e juros quando o regulamento prevê e registrar acordos de regularização. O que a loja faz com a situação de cada irmão segue o seu regulamento e a sua Potência.

Cada cargo vê apenas a sua área, e cada loja enxerga somente os próprios dados. Toda alteração fica registrada na auditoria, e o backup da base é diário e criptografado.

O sistema serve para a tesouraria de qualquer loja maçônica?

Sim. O plano de contas, as categorias, o rito, a Potência e os cargos são configurados pela loja, e os relatórios saem com o cabeçalho dela.

O irmão paga a mensalidade como?

Pelo portal do irmão, com Pix. Na conta da loja, o Pix usa a chave da própria loja; pelo Asaas, há Pix ou boleto com baixa automática.

Dá para conciliar o extrato do banco?

Sim. O extrato é importado e cada crédito é conferido com o pagamento registrado, o que evita baixa em duplicidade.

Os relatórios servem para a prestação de contas?

Sim. Balancete, DRE, fluxo de caixa e razão por categoria saem dos mesmos lançamentos e podem ser impressos ou exportados.