Onde fica o balaústre?

Junto ao registro de cada sessão. O painel avisa quando uma sessão passada ainda está sem o arquivo.

O sistema controla a presença?

Sim. Há o livro de presença da sessão, o registro de visitantes e o aviso de faltas seguidas.

Quem pode ver os dados dos irmãos?

Cada cargo acessa apenas a sua área, e todo acesso e alteração ficam na auditoria, conforme a LGPD.

Módulo do Sigma Horus

Secretaria de loja maçônica: balaústre, convocação e presença

Última atualização: 05/10/2026

A Secretaria guarda a memória e a rotina da loja: quem são os irmãos, quais cargos ocupam, quando é a próxima sessão e o que ficou registrado na anterior. O Sigma Horus reúne esses registros em um só lugar, com acesso por cargo, para que a troca de gestão não leve junto o que a loja sabe sobre si mesma.

Irmãos, cargos e veneralatos

O cadastro reúne dados pessoais, contato, família, grau e datas importantes de cada irmão. Os cargos e os períodos de veneralato ficam registrados, e cada cargo recebe acesso apenas à sua área do sistema.

Sessões e convocação

Cada sessão tem data, tipo e ordem do dia. A convocação é enviada por e-mail e pode ser dirigida por grau. Antes do envio, o sistema mostra a prévia exata do que cada grupo vai receber, para a Secretaria conferir.

Balaústre e documentos

O balaústre de cada sessão pode ser guardado junto ao registro dela, e o painel avisa quando uma sessão passada está sem o arquivo. Os documentos institucionais da loja ficam disponíveis para os irmãos.

Presença, visitantes e certificado

Livro de presença da sessão, com o registro dos irmãos e dos visitantes.
Certificado de visita em PDF, enviado por e-mail e com página de verificação.
Acompanhamento de faltas seguidas, com aviso ao Venerável e ao Hospitaleiro.

Cadastro completo e candidatos

O painel indica os cadastros incompletos (CPF, e-mail e data de nascimento) e a Secretaria pode pedir os dados por e-mail ou pelo WhatsApp. O processo de admissão de candidatos tem etapas e uma pasta de documentos de acesso restrito.

Comunicação com os irmãos

Convocações, lembretes e pedidos de atualização de cadastro saem por e-mail, e a Secretaria também pode abrir a conversa pelo WhatsApp com o texto já pronto. Cada envio fica registrado no histórico de mensagens da loja, e uma falha de envio aparece em vez de passar despercebida.

Gestão que atravessa a troca de cargo

Como os registros ficam no sistema e não em planilhas de quem ocupou o cargo, o Secretário que assume encontra o histórico de sessões, a lista de documentos, o quadro de irmãos e a frequência de cada um. A auditoria mostra quem alterou o quê e quando, o que ajuda a loja a se organizar sem perder a memória.

Perguntas frequentes

A convocação é enviada por e-mail?: Sim. A Secretaria confere a prévia e envia para todos os irmãos ou para os graus escolhidos.
Onde fica o balaústre?: Junto ao registro de cada sessão. O painel avisa quando uma sessão passada ainda está sem o arquivo.
O sistema controla a presença?: Sim. Há o livro de presença da sessão, o registro de visitantes e o aviso de faltas seguidas.
Quem pode ver os dados dos irmãos?: Cada cargo acessa apenas a sua área, e todo acesso e alteração ficam na auditoria, conforme a LGPD.

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