Mensalidade em atraso na loja maçônica: como organizar a cobrança

Uma lista única de devedores não ajuda a decidir o que fazer. Separe os irmãos por tempo de atraso, por exemplo: 1 a 30 dias, 31 a 60, 61 a 90 e mais de 90. Cada faixa pede uma abordagem diferente: lembrete, conversa, proposta de acordo.

Cada Potência e cada loja tem a sua regra sobre inadimplência — inclusive o prazo de atraso a partir do qual o irmão é enquadrado e quais são as consequências. Consulte o regulamento da sua obediência e do seu Regimento Interno antes de agir. A decisão de comunicar a Potência é sempre da diretoria, normalmente do Venerável Mestre.

1. Antes do vencimento: lembrete por e-mail ou WhatsApp, já com a forma de pagar (Pix com QR Code ou copia e cola).
2. Logo após o vencimento: aviso cordial, com o valor e o vencimento original.
3. Atraso que se prolonga: conversa pessoal e, se fizer sentido, proposta de acordo — tudo à vista ou em poucas parcelas, com o valor combinado por escrito.
4. Registro: cada contato, cada acordo e cada pagamento ficam anotados, para que o próximo Tesoureiro não comece do zero.

Nem todo irmão quer, ou precisa, fazer as duas coisas ao mesmo tempo. Vale separar dois tipos de acordo: o de quitação, que trata só das dívidas com a loja, e o de regularização, que soma a taxa de regularização que a loja cobrar. Quem apenas quita as dívidas pode depois pedir o Placet ou regularizar mais adiante.

Seja qual for o tipo, o acordo precisa de valor total, número de parcelas, datas e a ciência das partes. Um termo assinado evita mal-entendidos meses depois.

• Cobrança individual, por canal privado — nunca em grupo.
• Relatórios de inadimplência com nome de irmão são para a diretoria, não para circular.
• Registre só o necessário e guarde com acesso restrito.